Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Business Operations Associate
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Bedrijfsvoering om ons team te versterken en bij te dragen aan de dagelijkse operationele processen van onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende afdelingen, het analyseren van bedrijfsgegevens en het verbeteren van interne processen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.
Als Medewerker Bedrijfsvoering werk je nauw samen met afdelingen zoals financiën, HR, logistiek en klantenservice. Je fungeert als schakel tussen het management en de operationele teams en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent analytisch ingesteld, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je taken omvatten onder andere het opstellen van rapportages, het monitoren van KPI’s, het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen. Daarnaast ondersteun je bij het implementeren van nieuwe systemen of procedures en draag je bij aan het opstellen van beleidsdocumenten en handleidingen.
De ideale kandidaat heeft een achtergrond in bedrijfskunde, economie of een vergelijkbare richting en beschikt over ervaring in een ondersteunende operationele functie. Je bent proactief, zelfstandig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Ervaring met ERP-systemen en data-analyse tools is een pré.
Deze functie biedt een uitstekende kans om je carrière in bedrijfsvoering verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om impact te maken, processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams binnen het bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse operationele processen
- Analyseren van bedrijfsgegevens en opstellen van rapportages
- Monitoren van KPI’s en signaleren van afwijkingen
- Voorstellen en implementeren van procesverbeteringen
- Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie
- Ondersteunen bij projectmanagement en implementatie van nieuwe systemen
- Opstellen van beleidsdocumenten en werkinstructies
- Beheren van operationele documentatie en administratie
- Zorgdragen voor naleving van interne procedures
- Bijdragen aan strategische besluitvorming met data-inzichten
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, economie of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een operationele of ondersteunende functie
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP-systemen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring met projectmatig werken is een pré
- In staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren
- Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
- Teamspeler met oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Medewerker Bedrijfsvoering?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt geoptimaliseerd?
- Hoe ga je om met deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Welke ervaring heb je met ERP- of datasystemen?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat zijn jouw sterke punten op het gebied van analyse?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen bedrijfsvoering?
- Beschrijf een situatie waarin je initiatief hebt genomen voor verbetering.
- Wat zijn je carrièredoelen op middellange termijn?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
